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# Crear Equipos en Tess
Aprende a estructurar el organigrama de tu empresa dentro de Tess. Agrupa a tus colaboradores en equipos o departamentos para simplificar la aplicación de políticas de uso, límites de créditos y accesos de una sola vez, eliminando la necesidad de configurar usuario por usuario.
### ¿Qué es?
La funcionalidad de Teams te permite organizar a los usuarios de tu workspace de forma lógica y jerárquica (ej.: Marketing, Finanzas, Tecnología, CS). En lugar de gestionar las reglas de cada colaborador individualmente, creas reglas globales para el Team — como qué modelos de IA pueden usar y cuál es el presupuesto mensual de créditos del grupo.
Cualquier persona que sea asignada a este grupo heredará automáticamente los permisos configurados, tales como:
* Modelos de IA autorizados para uso.
* Conectores de datos permitidos (ej.: Google Drive, Notion, etc.).
* Cuota mensual máxima de créditos compartidos o individuales del equipo.
**Dónde encontrarlo**
Es importante que estés logueado y que seas el Owner del workspace o un miembro con este permiso.
Después de hacer clic en el ícono de tu usuario, accede a configuraciones y luego a miembros.
### **Cómo configurar el equipo**
1. Con el modal de creación abierto, escribe el nombre descriptivo del grupo en Team name (ej.: "Marketing Ejecutivo", "Tech Developers").
2. En el campo Tipo, selecciona la clasificación del grupo (ej.: Team o Departamento).
3. En Part of (opcional), puedes definir una jerarquía. Si este grupo está subordinado a otro, selecciona el equipo padre (ej.: el equipo "Performance" forma parte del departamento "Marketing").
4. Desplázate hasta la pestaña Configuración avanzada de gobernanza para definir las reglas de funcionamiento de este grupo:
* **Acceso a conectores:** Selecciona si este equipo puede usar todos los conectores disponibles o restringirlo solo a los permitidos.
* **Acceso a modelos de IA:** Define si el grupo tendrá acceso libre para ejecutar cualquier modelo de IA o si estará limitado a modelos específicos para su trabajo.
* **Límite mensual de créditos:** Establece un tope de consumo de créditos para el grupo.
5. Haz clic en Crear.
### **Entendiendo la Jerarquía ("Part of")**
Al crear estructuras organizacionales en Tess, puedes anidar equipos:
```text theme={null}
[Departamento] Comercial
└── [Team] Ventas Internas
└── [Team] Field Sales
```
Definir el "Equipo Padre" te permite replicar reglas de gobernanza de arriba hacia abajo de forma simplificada, organizando los registros y reportes de uso mensual de manera corporativa.
* Estructura Horizontal (No Parent): El equipo es autónomo. Tiene sus propias reglas, que no afectan ni son afectadas por otros grupos. Ideal para pequeñas empresas o áreas con operaciones totalmente separadas.
* Estructura Vertical (Part of...): Útil para consolidar la gobernanza corporativa. Un equipo hijo (ej.: Soporte de Chat) hereda las políticas base del equipo padre (ej.: Customer Experience). Esto garantiza seguridad en el acceso a datos corporativos y evita que analistas junior accedan a conectores fuera de su alcance.
### **Ejemplos prácticos**
* Configurando un Equipo de Redacción (Enfoque en IA de Texto):
* Configuración:
* *Team Name:* Redactores SEO
* *Acceso a conectores:* Bloqueados (o solo Google Docs permitido)
* *Acceso a modelos de IA:* Permitir solo modelos enfocados en texto y con alta ventana de contexto (ej.: Claude 3.5 Sonnet, GPT-4o Mini)
* *Límite de Créditos:* 100.000 créditos/mes por usuario del equipo
**Buenas prácticas**
* Nomenclatura estandarizada: Usa patrones claros para organizar la lista (ej.: \[Departamento] - \[Rol] -> CS - Analista o Ventas - SDR).
* Estructura antes de invitar: Crea los equipos base de tu workspace antes de generar enlaces de invitación para los colaboradores. Así podrás asignarlos a los grupos correctos apenas acepten la invitación.
* Restringe conectores de datos sensibles: Evita dejar el acceso a conectores en "Todos los conectores disponibles" para equipos formados por nuevos colaboradores, contratistas externos o freelancers.
### **Observaciones importantes**
* Herencia de reglas: Cualquier nuevo miembro agregado a este equipo asumirá instantáneamente todas las limitaciones y accesos definidos en la gobernanza avanzada.
* Impacto en el consumo: El límite establecido para el equipo se recalcula al inicio de cada ciclo de facturación contractual de tu cuenta.
*Las restricciones individuales aplicadas a un usuario sobrescriben total o parcialmente las políticas definidas en el equipo al que pertenece!*
Por lo tanto, estructurar equipos en Tess AI elimina la fricción operativa de gestionar decenas de usuarios manualmente, combinando descentralización técnica con control centralizado de costos.
Si tienes dudas o necesitas ayuda, contacta a nuestro equipo por correo: [support@tess.im](mailto:support@tess.im)