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# AI Step | Microsoft OneDrive

O step Microsoft OneDrive permite que seu agente baixe arquivos tanto do OneDrive quanto do SharePoint, utilizando links compartilhados. Isso possibilita usar documentos corporativos como base para análise, automação e respostas inteligentes dentro da Tess.

### **O que é o Step?**

Essa integração permite que o agente acesse arquivos hospedados no ecossistema Microsoft e traga esses dados para dentro do contexto.

Ações disponíveis:

* Download OneDrive File → arquivos via link `1drv.ms`
* Download SharePoint File → arquivos via link `sharepoint.com`

Ambas funcionam da mesma forma: fazem o download e disponibilizam o conteúdo para o agente.

## Como usar (Quickstart)

### Download OneDrive File

Campos:

* Step Name
* Sharing URL \*\
  Ex: `https://1drv.ms/...`

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/tess-dfe1edf0/4hvEV5IAIaKBKh5o/images/image-183.png?fit=max&auto=format&n=4hvEV5IAIaKBKh5o&q=85&s=df8087a92cbb97bb19bea62f60cee090" alt="Image" title="Image" style={{ width:"59%" }} width="960" height="740" data-path="images/image-183.png" />
</Frame>

***

### **Download SharePoint File**

Campos:

* Step Name
* Sharing URL\
  Ex: `https://company.sharepoint.com/...`

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/tess-dfe1edf0/4hvEV5IAIaKBKh5o/images/image-184.png?fit=max&auto=format&n=4hvEV5IAIaKBKh5o&q=85&s=78c97ab9eb0cab75c8c4ef2a4afac32e" alt="Image" title="Image" style={{ width:"60%" }} width="952" height="730" data-path="images/image-184.png" />
</Frame>

### Como configurar a URL

Você pode usar:

* URL fixa - deixando pré configurado no step
* User Input (campo de texto)
* User Decision (coleta antes da execução)

Ambos os steps funcionam como entrada de dados externos (file ingestion).

<Card title="Fluxo">
  URL fornecida → Arquivo é baixado

  ↓

  Conteúdo entra no contexto →  Agente usa para responder ou processar
</Card>

### **Exemplos práticos**

**1. Análise de documentos corporativos (SharePoint)**

* contrato, proposta, política interna
* agente extrai riscos, cláusulas ou resumo

**2. Leitura de arquivos enviados por clientes**

* cliente envia link do OneDrive
* agente processa automaticamente

**3. Base dinâmica de conhecimento**

* usar arquivos do SharePoint como fonte atualizada
* evitar manutenção manual de RAG

**4. Processamento de anexos comerciais**

* propostas, briefings, apresentações
* transformar em insights ou dados estruturados

***

<Tip>
  **Boas práticas**

  * Garanta permissões corretas: especialmente no SharePoint (mais restritivo)
  * Use links diretos:  links inválidos ou protegidos podem falhar
  * Padronize origem dos arquivos: evita inconsistência no fluxo
  * Combine com prompts claros: define o que será feito com o conteúdo
</Tip>

## Observações importantes

* Integração com Microsoft é obrigatória
* SharePoint exige permissões adequadas da organização
* O step apenas lê arquivos (não edita)

Com suporte a OneDrive e SharePoint, esse step permite que seus agentes trabalhem diretamente com documentos reais da operação, seja em nível individual ou corporativo. Isso elimina uploads manuais e viabiliza automações baseadas em arquivos atualizados.