Resumen
Cada documento tiene un nivel de visibilidad que define quién puede abrirlo en el mesh y en los drawers. Cambias la visibilidad para mantenerlo privado, compartirlo con un squad o exponerlo al equipo o workspace.
Niveles de visibilidad
Propietarios de workspace y personas con acceso amplio a documentos de la empresa pueden leer en todos los niveles — esas lecturas se auditan.
Cambiar de nivel
- Tú puedes mover tus documentos entre Personal, Open space y Team cuando tu rol lo permita
- Pasar a Workspace o vincular a un Squad puede requerir aprobación de admin o dueño del squad
- Admins de workspace pueden ajustar visibilidad directamente cuando la política lo permita
Squads y archivos compartidos
Cuando un archivo pertenece a un Squad, todos los miembros lo ven en el mesh y en el panel del Squad. El documento de trabajo del squad se crea en ese alcance automáticamente.
Desvincular de un squad devuelve el archivo a visibilidad personal del propietario original, salvo que elijas otro nivel.
Compartir directamente con personas
A veces una o dos personas necesitan acceso sin cambiar el nivel entero. Puedes conceder visualización o edición a usuarios nombrados. Ver Compartir documentos.
Los documentos no se comparten por enlace público ni contraseña temporal. El acceso es siempre vía membership en el workspace Tess, en el squad o grant explícito.
Próximos pasos
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