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Artifacts convierte las respuestas del chat de Tess en entregables corporativos: informes ejecutivos, dashboards, presentaciones, comunicados y propuestas en HTML. Cada Artifact tiene un dueño, un historial de versiones y un enlace estable, y el uso compartido sigue las políticas definidas por el administrador de la empresa.
El acceso a esta función depende del plan contratado y de tu rol en el workspace. Sin ese permiso, Tess responde en texto y no genera el Artifact. Para habilitarlo, contacta al administrador del workspace.

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Valor para la empresa

Una fuente única por documento

El entregable vive en un enlace estable. Las actualizaciones crean nuevas versiones en la misma dirección, en lugar de nuevos archivos circulando por correo y chat.

Revisión antes de publicar

Las ediciones no llegan automáticamente a quien ya recibió el enlace. El público ve la versión aprobada hasta que el dueño comparta la siguiente.

Uso compartido gobernado

El alcance de cada persona lo define el administrador, por miembro y por equipo. Por defecto, nada se abre fuera de la organización.

Supervisión del workspace

Los gestores autorizados ven los Artifacts del workspace y pueden despublicar cualquiera de ellos, incluso en lote.
El resultado es menos retrabajo en materiales recurrentes, menos versiones desactualizadas en circulación y control sobre lo que ve cada público.

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Qué puedes crear

Los Artifacts son páginas HTML que se visualizan dentro de Tess. Cuando el destino exige un archivo, como PowerPoint, Word, PDF o Excel, pide ese formato explícitamente en el chat: Tess genera el archivo por separado.

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Control de versiones

  • Cada edición o restauración crea una nueva versión (v1, v2, v3…). Las versiones anteriores solo dejan de existir si el dueño las elimina, y los números nunca se reutilizan.
  • El Artifact distingue la versión más reciente, en la que trabaja el dueño, de la versión compartida, que ve el público.
  • Para actualizar lo que ve el público, el dueño comparte explícitamente la nueva versión. El enlace sigue siendo el mismo.
  • Cualquier versión anterior puede previsualizarse, restaurarse (como nueva versión) o definirse como la versión compartida.
En la práctica, un informe puede corregirse y revisarse mientras la dirección sigue leyendo la última versión aprobada.

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Quién accede y qué puede hacer

Solo el dueño modifica un Artifact. Quien necesite una variación puede pedir a Tess una copia propia, siempre que también tenga permiso para crear Artifacts. El original no cambia.

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Niveles de uso compartido

  • Personas específicas del workspace o, cuando el workspace pertenece a una organización, de sus otros workspaces
  • Equipos de los que participa el dueño
  • Todos en este espacio de trabajo
  • Cualquier persona con el enlace, siempre que haya iniciado sesión en Tess, incluso fuera de la organización

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Gobernanza para administradores

Crear, editar y compartir Artifacts se habilita por plan y por rol. Los usuarios sin ese permiso reciben la respuesta en texto, sin la página.
En la página de miembros, el administrador define por miembro y por equipo qué niveles están habilitados: organización, workspace, equipos y enlace abierto. Por defecto se habilitan organización, workspace y equipos, y el enlace abierto queda desactivado. Una configuración de miembro sin niveles desactiva el uso compartido para esa persona.
Al restringir los niveles de un miembro o de un equipo, el acceso fuera de la nueva regla se corta al instante y los accesos correspondientes se revocan automáticamente. Los permisos se verifican en cada apertura: quien sale del workspace pierde el acceso al instante, excepto a los Artifacts abiertos a cualquier persona con el enlace.
Los gestores con el permiso Artifacts Manager listan el contenido del workspace por persona, ven la versión más reciente de cualquier Artifact y despublican uno o varios a la vez. Despublicar elimina todos los accesos. Cuando despublica un gestor, el dueño no puede volver a compartir ese Artifact.
Incluso el enlace abierto exige iniciar sesión en Tess. Las páginas no se indexan en buscadores y no pueden incrustarse en otros sitios.
En el plan Enterprise, los Eventos de Auditoría registran creación, edición, publicación, cada acceso concedido y revocado, visualizaciones y aperturas de gestores (una por persona por día en cada Artifact) y cambios en las restricciones de uso compartido. El SIEM de la empresa recoge los eventos por la API. Los eventos identifican quién hizo la acción, pero no incluyen el título del Artifact ni el correo de quien recibió el acceso.

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Integración vía API

Artifacts también está disponible en la API pública de Tess: crear, editar, renombrar, listar y restaurar versiones, publicar, despublicar, compartir y eliminar, con las mismas reglas de dueño, permisos y política de uso compartido que en el panel. Así, tus sistemas pueden generar y actualizar informes recurrentes sin pasar por el chat. Consulta la guía de la API de Artifacts.

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Límites

Un Artifact contiene los datos proporcionados al crearlo o editarlo. Los dashboards no se conectan a sistemas en tiempo real, y los scripts de la página no acceden a internet. Para actualizar los números, pide la actualización en el chat y comparte la nueva versión.
Para publicar un sitio abierto en internet, usa Tess Pages. Para el paso a paso de creación y uso compartido, consulta Crear y compartir.