La creación de Artifacts depende del plan y del rol. Sin ese permiso, el chat responde en texto y no genera la página.
1
Genera el Artifact
En el chat, describe el entregable: público, formato, estructura y datos. Pega o adjunta los datos que deben aparecer en la página.El Artifact se abre en el panel junto al chat como v1.
2
Revisa y ajusta
Pide cambios en el chat, de forma objetiva:Para cambiar una parte específica, usa Seleccionar elemento en el menú del panel (en modo de vista previa), haz clic en el elemento y describe el cambio. Cada cambio guardado crea una nueva versión. El dueño alterna entre Vista previa y Código.
3
Gestiona las versiones
En Versiones, cada fila indica Últimos (versión más reciente), Compartida (versión que ve el público) y Viendo (versión en pantalla). Puedes previsualizar versiones anteriores, Restaurar una como nueva versión o usar Compartir esta versión.En Eliminar, en el menú del panel, elige entre Eliminar solo esta versión y Eliminar todas las versiones. Con una sola versión, la opción es eliminar el Artifact. Eliminar el Artifact termina todos los accesos compartidos. La eliminación también depende del permiso de eliminación de contenido del workspace.
4
Comparte
En Compartir:
- Añadir personas: busca por nombre o correo entre los miembros del workspace y, si existe, de la organización.
- Equipos: equipos de los que participas.
- Acceso general: Todos en este espacio de trabajo o Cualquier persona con el enlace (usuarios con sesión en Tess, incluso fuera de la organización).
- Copiar link: la dirección para enviar al público.
5
Presenta, exporta o profundiza
En la página del Artifact (la que abre el enlace), Presentar abre en pantalla completa, Descargar guarda el HTML e Imprimir está en el menú. Iniciar chat abre una nueva conversación con un pedido de resumen del Artifact ya completado, útil para que quien recibió el enlace haga preguntas.
Uso compartido y gobernanza
Cada uso compartido sigue reglas definidas por la empresa, no por la persona que comparte. El administrador decide hasta dónde puede llegar cada Artifact, supervisa lo que circula y, con el permiso Artifacts Manager, puede retirar cualquier Artifact del workspace.Quién define el alcance
En la página de miembros, el administrador habilita los niveles de uso compartido por miembro y por equipo:- Precedencia: primero vale la configuración del miembro. Sin ella, valen juntos los niveles de todos los equipos activos de la persona; un equipo sin configuración propia cuenta como la configuración por defecto. Sin ninguna, vale la configuración por defecto.
- Bloqueo total: una configuración de miembro sin niveles desactiva el uso compartido para esa persona. Para bloquear a alguien, configura el miembro: una restricción de equipo no vale si la persona está en otro equipo con más niveles.
- En la pantalla de compartir: los niveles no habilitados aparecen desactivados, con la indicación de pedirlos al administrador.
Lo que garantiza la plataforma
- Solo miembros: solo puedes añadir miembros activos del workspace o de la organización. Nadie externo aparece en la búsqueda, ni siquiera por correo exacto. La única forma de llegar a alguien externo es Hacer público, si la política lo permite.
- Las restricciones valen al instante: cuando el administrador reduce los niveles de un miembro o equipo, el acceso fuera de la nueva regla se corta al instante y los accesos correspondientes se revocan automáticamente. Cuando el cambio quita un nivel, la pantalla pide confirmación antes de guardar.
- Acceso verificado en cada apertura: quien sale del workspace o del equipo pierde el acceso al instante, sin acción manual. La excepción es el enlace abierto, que vale para cualquier persona con sesión en Tess.
- Sin exposición en internet: incluso el enlace público exige iniciar sesión en Tess. Las páginas no se indexan en buscadores y no pueden incrustarse en otros sitios.
- El público ve solo la versión aprobada: quien recibe el enlace nunca ve borradores ni la pestaña Código. Puede descargar el HTML de la versión compartida, así que incluye en la página solo lo que ese público puede ver.
Supervisión
- En Configuración > Artefactos, los gestores con el permiso Artifacts Manager filtran por persona, ven el estado de cada Artifact (privado, compartido o publicado) y abren cualquiera de ellos.
- El gestor puede despublicar uno o varios a la vez. La despublicación elimina todos los accesos, y el dueño no puede publicar ese Artifact de nuevo.
- Las aperturas de los gestores quedan registradas en la auditoría como un evento propio, separado de las visualizaciones comunes (uno por gestor por día en cada Artifact).
Registro de auditoría
En el plan Enterprise, los Eventos de Auditoría registran el ciclo de vida de cada Artifact. El SIEM de la empresa puede recoger estos eventos por la API:- creación, edición, cambio de nombre, restauración y eliminación de versiones y del Artifact;
- publicación y despublicación, indicando si despublicó el dueño o un gestor;
- cada acceso concedido y revocado; cuando la revocación viene de una despublicación o de una reducción de la política, el evento trae el motivo (dueño, gestor o política);
- visualizaciones (una por persona por día por Artifact) y aperturas de gestores;
- cambios en las restricciones de uso compartido de miembros y equipos, con el antes y el después.
Revocar accesos
Para revocar el acceso de una persona o equipo, usa Eliminar en la lista de accesos. Desactivar Todos en este espacio de trabajo o Cualquier persona con el enlace revoca ese alcance. Para retirar todo de una vez, selecciona el Artifact en Configuración > Artefactos y usa Despublicar.Ejemplos de pedidos por área
- Ventas
- Finanzas
- Liderazgo
- RR. HH. y Comunicación
- Comercial
Buenas prácticas
- Comparte la versión aprobada. Revisa antes de usar Compartir vN. Hasta entonces, el público sigue en la versión anterior.
- Prefiere equipos y workspace al enlace abierto para contenido interno.
- Mantén un único Artifact para materiales recurrentes. Pide la actualización en el mismo Artifact para conservar el enlace y el historial.
- Incluye solo los datos que el público puede ver. Quien tiene acceso ve todo el contenido de la página.
- Pide el formato de archivo cuando el destino lo exija. Para PowerPoint, Word, PDF o Excel, solicita el formato en el chat.