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El conector de Microsoft Power BI integra Tess con los workspaces, datasets, informes y paneles de Power BI. Una vez conectado, la IA consulta esos datos en lenguaje natural dentro de chats y agentes. Power BI forma parte del ecosistema de Connectors de Tess. La autenticación es OAuth con un registro de aplicación en el Microsoft Entra ID de tu organización. El registro se hace una vez. Cada persona usa el mismo Client ID y Client Secret, y entra con su propia cuenta de Microsoft.
Cómo funciona el acceso. El agente ve exactamente lo que ve la persona conectada en Power BI. Quien no es miembro de un workspace no lee el dataset de ese workspace a través de Tess. Tess no amplía permisos.

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Requisitos previos

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Cómo conectar

Este conector pide consentimiento de administrador en Microsoft Entra ID. Sin ese consentimiento, la pantalla de inicio de sesión de Microsoft pide una aprobación que la persona no puede dar sola.
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Abre la pantalla del conector en Tess

  1. En el chat, haz clic en + en la esquina inferior izquierda y elige Conectores.
  2. Haz clic en Agregar conectores (o Administrar conectores, si ya hay alguno) y selecciona Microsoft Power BI.
  3. La pantalla pide Client ID y Client Secret, y muestra la URI de redirección y la lista de permisos de la aplicación. Déjala abierta: vas a copiar la URI y revisar la lista en el paso de permisos.
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Registra la aplicación en Microsoft Entra ID

  1. Entra en portal.azure.com → Microsoft Entra ID → Registros de aplicaciones → Nuevo registro.
  2. Ponle un nombre, por ejemplo Tess.
  3. En Tipos de cuenta compatibles, usa cuentas solo en este directorio organizativo cuando vayan a conectar únicamente personas de tu organización, incluidos los invitados del tenant.
  4. En URI de redirección, elige la plataforma Web y pega la URI exactamente como la muestra la pantalla del conector. Si omites este paso, la conexión falla con No reply address is registered for the application. Se puede añadir después en Autenticación → Agregar una plataforma → Web.
  5. Haz clic en Registrar.
  6. En la Información general de la aplicación, copia el Id. de aplicación (cliente). Ese es el Client ID.
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Crea el secreto de cliente

  1. En la aplicación, ve a Certificados y secretos → Nuevo secreto de cliente. Añade una descripción y elige la validez. Anota la fecha de caducidad: cuando el secreto venza, crea otro y vuelve a conectar.
  2. Copia el campo Valor en el momento. Solo aparece al crearlo. Al salir de la pantalla queda únicamente el Id. del secreto, que no es el secreto y no funciona en Tess.
  3. Si se perdió el valor, crea un secreto nuevo. No se puede recuperar el anterior.
Pega el Valor del secreto en Client Secret. El Id. del secreto no autentica.
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Concede los permisos de la API de Power BI

  1. En la aplicación, ve a Permisos de API → Agregar un permiso → Power BI Service → Permisos delegados.
  2. Marca los permisos que lista la pantalla del conector:
    • Report.Read.All
    • Dataset.Read.All
    • Dashboard.Read.All
    • Workspace.Read.All
    • Content.Create
    • Dataflow.Read.All
    • offline_access
  3. Haz clic en Agregar permisos.
  4. Haz clic en Conceder consentimiento de administrador para tu organización y confirma.
Los permisos se añaden uno a uno por la búsqueda. No hay un campo para pegar la lista entera.
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Completa la conexión en Tess

  1. Vuelve a la pantalla del conector, pega el Client ID y el Client Secret (el Valor) y haz clic en Continuar.
  2. Entra con tu cuenta de Microsoft y acepta los permisos.
  3. La ventana de retorno confirma la conexión. Power BI aparece en la lista Conectados, con el indicador verde.
Si acabas de cambiar el registro en Entra (URI, permisos o consentimiento), espera uno o dos minutos antes de intentarlo de nuevo. El cambio tarda en propagarse.
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Prueba

  1. Abre una nueva sesión de chat y activa el conector Power BI en el selector de conectores del cuadro de mensaje.
  2. Pregunta algo que podrías responder abriendo Power BI. Por ejemplo: qué datasets hay en tus workspaces.
  3. En la respuesta, abre el bloque de herramientas. El agente muestra las llamadas, como Get groups, Get tables in group y DAX Query. Si la llamada aparece y el dato vuelve, la conexión está lista.

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Quién ve qué

  • Cada persona conecta su propio Power BI. El registro de la aplicación es de la organización. El inicio de sesión es individual. Quien no es miembro de un workspace recibe que la cuenta no tiene el permiso necesario, o que parte de los workspaces rechazó el acceso.
  • Para dar acceso, el administrador de Power BI abre el workspace, va a Administrar acceso y añade a la persona como Miembro o Lector. El acceso a un informe por enlace compartido no da acceso al workspace.
  • Si un dataset sigue sin responder aunque la persona sea miembro, el administrador de Power BI puede añadir la aplicación registrada como Miembro del workspace. Eso no sustituye el acceso de la persona conectada.
  • Una persona de fuera de la organización entra como invitado del tenant, o con una cuenta en el dominio de la empresa. Compartir el inicio de sesión de un compañero registra las consultas a nombre de quien no las hizo. Prefiere un invitado o una cuenta de servicio con un responsable definido.

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Qué puedes hacer

  • Listar workspaces y datasets que la cuenta conectada ya puede abrir
  • Consultar datos de un dataset en lenguaje natural
  • Leer informes y paneles visibles para esa cuenta

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Ejemplos de prompt

  1. ¿Qué datasets hay en mis workspaces?
  2. En el dataset de ventas, ¿qué productos se vendieron más esta semana?
  3. Lista los informes del workspace comercial que puedo abrir.

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Solución de problemas

La aplicación no tiene la URI de redirección. En Autenticación → Agregar una plataforma → Web, pega la URI que muestra la pantalla del conector.
El campo Client Secret recibió el Id. del secreto en lugar del Valor. Crea un secreto nuevo y copia el Valor en el momento.
La persona no es miembro de ese workspace en Power BI. Pide al administrador de BI que la añada como Miembro o Lector.
Este mensaje, por sí solo, no indica que la conexión haya fallado. Confirma el permiso en el workspace e intenta la consulta de nuevo.
El conector no está activado en la sesión. Activa Power BI en el selector de conectores del cuadro de mensaje.
Falta el consentimiento de administrador en el registro de la aplicación. Pide al administrador del tenant que haga clic en Conceder consentimiento de administrador.
El cambio aún se está propagando. Espera 1–2 minutos y vuelve a conectar en Administrar conectores → Power BI → Reconectar.
Tess actúa con los permisos de la cuenta conectada. No amplía el acceso más allá de lo que esa cuenta ya puede hacer en Power BI.Los conectores implican acceso a sistemas externos. Conecta solo cuentas adecuadas al uso y revisa los permisos con atención.