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Artifacts transformam respostas do chat da Tess em entregáveis corporativos: relatórios executivos, dashboards, apresentações, comunicados e propostas em HTML. Cada Artifact tem um dono, um histórico de versões e um link estável, e o compartilhamento segue as políticas definidas pelo administrador da empresa.
O acesso ao recurso depende do plano contratado e do seu papel no workspace. Sem essa permissão, a Tess responde em texto e não gera o Artifact. Para liberar, fale com o administrador do workspace.

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Valor para a empresa

Uma fonte única por documento

O entregável vive em um link estável. Atualizações geram novas versões no mesmo endereço, em vez de novos arquivos circulando por e-mail e chat.

Revisão antes da publicação

Edições não chegam automaticamente a quem já recebeu o link. O público vê a versão aprovada até o dono compartilhar a próxima.

Compartilhamento governado

O alcance de cada pessoa é definido pelo administrador, por membro e por equipe. Por padrão, nenhum conteúdo é aberto fora da organização.

Supervisão do workspace

Gestores autorizados visualizam os Artifacts do workspace e podem despublicar qualquer um deles, inclusive em lote.
O resultado é menos retrabalho na produção de materiais recorrentes, menos versões desatualizadas em circulação e controle sobre o que cada público acessa.

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O que você pode criar

Artifacts são páginas HTML visualizadas dentro da Tess. Quando o destino exige um arquivo, como PowerPoint, Word, PDF ou Excel, peça o formato explicitamente no chat: a Tess gera o arquivo separadamente.

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Controle de versão

  • Cada edição ou restauração cria uma nova versão (v1, v2, v3…). Versões anteriores só deixam de existir se o dono as excluir, e os números nunca são reutilizados.
  • O Artifact distingue a versão mais recente, em que o dono trabalha, da versão compartilhada, que o público vê.
  • Para atualizar o que o público vê, o dono compartilha explicitamente a nova versão. O link continua o mesmo.
  • Qualquer versão anterior pode ser visualizada, restaurada (gerando uma nova versão) ou definida como a versão compartilhada.
Na prática, um relatório pode ser corrigido e revisado enquanto a diretoria continua lendo a última versão aprovada.

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Quem acessa e o que pode fazer

Somente o dono altera um Artifact. Quem precisa de uma variação pode pedir à Tess uma cópia própria, desde que também tenha permissão para criar Artifacts. O original permanece inalterado.

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Níveis de compartilhamento

  • Pessoas específicas do workspace ou, quando o workspace pertence a uma organização, de outros workspaces dela
  • Equipes das quais o dono participa
  • Todos neste workspace
  • Qualquer pessoa com o link, desde que autenticada na Tess, inclusive fora da organização

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Governança para administradores

A criação, edição e compartilhamento de Artifacts são liberados por plano e por papel. Usuários sem essa permissão recebem a resposta em texto, sem gerar a página.
Na página de membros, o administrador define por membro e por equipe quais níveis estão liberados: organização, workspace, equipes e link aberto. O padrão libera organização, workspace e equipes, e mantém o link aberto desativado. Uma configuração de membro sem níveis desativa o compartilhamento para aquela pessoa.
Ao restringir os níveis de um membro ou de uma equipe, o acesso fora da nova regra é cortado na hora e os compartilhamentos correspondentes são revogados automaticamente. As permissões são verificadas a cada abertura: quem deixa o workspace perde o acesso na hora, exceto a Artifacts abertos a qualquer pessoa com o link.
Gestores com a permissão Artifacts Manager listam o conteúdo do workspace por pessoa, visualizam a versão mais recente de qualquer Artifact e despublicam um ou vários de uma vez. Despublicar remove todos os acessos. Quando a despublicação é feita por um gestor, o dono não pode compartilhar aquele Artifact novamente.
Mesmo o link aberto exige login na Tess. As páginas não são indexadas por buscadores e não podem ser incorporadas em outros sites.
No plano Enterprise, os Eventos de Auditoria registram criação, edição, publicação, cada acesso concedido e revogado, visualizações e aberturas por gestores (uma por pessoa por dia em cada Artifact) e mudanças nas restrições de compartilhamento. O SIEM da empresa coleta os eventos pela API. Os eventos identificam quem fez a ação, mas não incluem o título do Artifact nem o e-mail de quem recebeu o acesso.

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Integração via API

Artifacts também estão disponíveis na API pública da Tess: criar, editar, renomear, listar e restaurar versões, publicar, despublicar, compartilhar e excluir, com as mesmas regras de dono, permissão e política de compartilhamento aplicadas no painel. Com isso, seus sistemas podem gerar e atualizar relatórios recorrentes sem passar pelo chat. Veja o guia da API de Artifacts.

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Limites

Os dados de um Artifact são os que foram fornecidos na criação ou na edição. Dashboards não se conectam a sistemas em tempo real, e os scripts da página não acessam a internet. Para atualizar os números, peça a atualização no chat e compartilhe a nova versão.
Para publicar um site aberto na internet, use Tess Pages. Para o passo a passo de criação e compartilhamento, veja Criar e compartilhar.