A criação de Artifacts depende do plano e do papel. Sem essa permissão, o chat responde em texto e não gera a página.
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Gere o Artifact
No chat, descreva o entregável: público, formato, estrutura e dados. Cole ou anexe os dados que devem aparecer na página.O Artifact abre no painel ao lado do chat como v1.
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Revise e ajuste
Peça alterações no chat, de forma objetiva:Para alterar um trecho específico, use Selecionar elemento no menu do painel (no modo de pré-visualização), clique no elemento e descreva a mudança. Cada alteração salva gera uma nova versão. O dono alterna entre Pré-visualização e Código.
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Gerencie as versões
Em Versões, cada linha indica Últimos (versão mais recente), Compartilhada (versão que o público vê) e Visualizando (versão em tela). Você pode visualizar versões anteriores, Restaurar uma delas como nova versão ou usar Compartilhar esta versão.Em Excluir, no menu do painel, escolha entre Excluir somente esta versão e Excluir todas as versões. Com uma única versão, a opção é excluir o Artifact. Excluir o Artifact encerra todos os compartilhamentos. A exclusão também depende da permissão de exclusão de conteúdo do workspace.
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Compartilhe
Em Compartilhar:
- Adicionar pessoas: busca por nome ou e-mail entre membros do workspace e, se houver, da organização.
- Equipes: equipes das quais você participa.
- Acesso geral: Todos neste workspace ou Qualquer pessoa com o link (usuários autenticados na Tess, inclusive fora da organização).
- Copiar link: endereço para enviar ao público.
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Apresente, exporte ou aprofunde
Na página do Artifact (a que abre pelo link), Apresentar abre em tela cheia, Baixar salva o HTML e Imprimir está no menu. Iniciar chat abre uma nova conversa com um pedido de resumo do Artifact já preenchido, útil para quem recebeu o link tirar dúvidas.
Compartilhamento e governança
Cada compartilhamento segue regras definidas pela empresa, não pela pessoa que compartilha. O administrador decide até onde cada Artifact pode chegar, acompanha o que está circulando e, com a permissão Artifacts Manager, pode retirar do ar qualquer Artifact do workspace.Quem define o alcance
Na página de membros, o administrador libera os níveis de compartilhamento por membro e por equipe:- Precedência: a configuração do membro vale primeiro. Sem ela, valem juntos os níveis de todas as equipes ativas da pessoa; uma equipe sem configuração própria conta como o padrão. Sem nenhuma das duas, vale o padrão.
- Bloqueio total: uma configuração de membro sem níveis desativa o compartilhamento para aquela pessoa. Para bloquear alguém, configure o membro: uma restrição de equipe não vale se a pessoa estiver em outra equipe com mais níveis.
- Na tela de compartilhamento: níveis não liberados aparecem desativados, com a orientação para pedir a liberação ao administrador.
O que a plataforma garante
- Só membros entram: só é possível adicionar membros ativos do workspace ou da organização. Ninguém de fora é encontrado na busca, nem por e-mail exato. Para alcançar alguém externo, apenas Tornar público, se a política permitir.
- Restrições valem na hora: ao reduzir os níveis de um membro ou de uma equipe, o acesso fora da nova regra é cortado na hora e os compartilhamentos correspondentes são revogados automaticamente. Quando a mudança remove um nível, a tela pede confirmação antes de salvar.
- Acesso conferido a cada abertura: quem sai do workspace ou da equipe perde o acesso imediatamente, sem ação manual. A exceção é o link aberto, que vale para qualquer pessoa logada na Tess.
- Sem exposição na internet: mesmo o link público exige login na Tess. As páginas não são indexadas por buscadores e não podem ser incorporadas em outros sites.
- Público vê só a versão aprovada: quem recebe o link nunca vê rascunhos nem a aba Código. Ele pode baixar o HTML da versão compartilhada, então inclua na página apenas o que esse público pode ver.
Supervisão
- Em Configurações > Artefatos, gestores com a permissão Artifacts Manager filtram por pessoa, veem o status de cada Artifact (privado, compartilhado ou publicado) e abrem qualquer um deles.
- O gestor pode despublicar um ou vários de uma vez. A despublicação remove todos os acessos, e o dono não consegue publicar aquele Artifact de novo.
- As aberturas feitas por gestores ficam registradas na auditoria como um evento próprio, separado das visualizações comuns (um por gestor por dia em cada Artifact).
Trilha de auditoria
No plano Enterprise, os Eventos de Auditoria registram o ciclo de vida de cada Artifact. O SIEM da empresa pode coletar esses eventos pela API:- criação, edição, renomeação, restauração e exclusão de versões e do Artifact;
- publicação e despublicação, indicando se a despublicação foi do dono ou de um gestor;
- cada acesso concedido e revogado; quando a revogação vem de uma despublicação ou de uma redução de política, o evento traz o motivo (dono, gestor ou política);
- visualizações (uma por pessoa por dia por Artifact) e aberturas feitas por gestores;
- mudanças nas restrições de compartilhamento de membros e equipes, com o antes e o depois.
Revogar acessos
Para revogar o acesso de uma pessoa ou equipe, use Remover na lista de acessos. Desativar Todos neste workspace ou Qualquer pessoa com o link revoga esse alcance. Para tirar tudo do ar de uma vez, selecione o Artifact em Configurações > Artefatos e use Despublicar.Exemplos de pedidos por área
- Vendas
- Finanças
- Liderança
- RH e Comunicação
- Comercial
Boas práticas
- Compartilhe a versão aprovada. Revise antes de usar Compartilhar vN. Até lá, o público continua na versão anterior.
- Prefira equipes e workspace ao link aberto para conteúdo interno.
- Mantenha o mesmo Artifact para materiais recorrentes. Peça a atualização no próprio Artifact para preservar o link e o histórico.
- Inclua apenas os dados que o público pode ver. Quem tem acesso vê todo o conteúdo da página.
- Peça o formato do arquivo quando o destino exigir. Para PowerPoint, Word, PDF ou Excel, solicite o formato no chat.