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Pense na área de “Membros” como a sala de controle da sua equipe na Tess. É aqui que você tem a visibilidade e o poder para gerenciar quem faz parte do seu workspace, os times de cada um, como eles utilizam a plataforma e quais permissões e restrições possuem. Este guia completo mostrará como adicionar, gerenciar e definir as permissões dos membros da sua equipe. Mas antes de começar, e, para uma melhor experiência, certifique-se de que seu workspace já esteja personalizado. Caso ainda não tenha feito, confira nosso artigo sobre como configurar seu workspace.

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Tipos de Usuários Padrão e Níveis de Permissão

Na Tess, existem diferentes papéis (roles) padrões que você pode atribuir aos membros, cada um com um conjunto específico de permissões. Compreender esses papéis é fundamental para uma gestão eficaz e segura.

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Controle avançado de acesso (Times e Permissões)

Além dos papéis padrão (Owner, Manager, User/Convidado), a Tess também permite um controle mais granular de acesso através de:
  • Permissionamentos personalizados
  • Times (Teams)
  • Restrições por time ou usuário
Esses recursos são ideais para empresas que precisam:
  • Controlar quais modelos de IA cada grupo pode usar
  • Limitar consumo de créditos por equipe ou usuário
  • Restringir acesso a conectores ou funcionalidades específicas
  • Organizar usuários por área (ex: Marketing, Vendas, Operações)
  • O que você pode controlar
Com essas configurações, é possível definir:
  • Acesso a modelos de IA (ex: liberar apenas modelos de texto)
  • Acesso a grupos de tools do chat (ex: busca web, geração de imagem, integrações) — mesmo padrão de governança de modelos e conectores
  • Uso de conectores (ex: Google Drive, Notion, etc.)
  • Limite mensal de créditos
  • Regras específicas por time ou por usuário
Admins do workspace também podem excluir papéis personalizados que não são mais necessários (após realocar membros), mantendo a matriz de permissões limpa.
Placeholder de print — grupos de tools e papéis: Capture (1) restrições de time/membro com toggles de grupos de tools e (2) a ação de excluir um papel personalizado em Membros/Permissões.
A estrutura segue esta lógica:
  1. Times → agrupam usuários (ex: “Marketing”)
  2. Políticas do time → definem regras padrão para todos daquele grupo
  3. Restrições individuais → podem sobrescrever regras do time para casos específicos
Exemplo: Time Marketing → acesso liberado a modelos de imagem Usuário específico → restrito apenas a texto Nesse caso, a regra individual tem prioridade.
Todas essas configurações você pode fazer de dentro da área de gestão de membros do workspace: Captura De Tela 2026 05 27 Às 16 23 32 1

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Formas de Convidar Novos Membros

Você possui duas opções para convidar pessoas:

Convite via Link Secreto


É o caminho mais simples e rápido para convidar várias pessoas de uma vez, especialmente para o papel de Convidado.
  1. Na tela de Membros, clique no ícone para gerar um Link Secreto.
  2. Escolha o nível de acesso que os usuários convidados por este link terão.
  3. Ative e copie o link gerado para compartilhar com sua equipe.
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Dica de Segurança: Compartilhe este link apenas em canais privados da sua empresa (como Slack ou e-mail interno). Evite publicá-lo em locais abertos para prevenir acessos indevidos.

Convite via Email


Ideal para convidar pessoas específicas, principalmente para papéis de maior permissão como Manager ou User.
  1. Clique em “Adicionar novo membro”.
  2. Digite o e-mail da pessoa (ou uma lista de e-mails separados por vírgula).
  3. Defina o papel do membro.
  4. Envie o convite.
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Importante: O convite enviado por e-mail tem validade de 3 dias (72 horas). Após esse prazo, será necessário revogar o convite expirado e enviar um novo.

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Gerenciando Membros no Dia a Dia

A tela de “Membros” é sua central para a gestão contínua da equipe:
Se um colaborador sair da equipe, você pode revogar seu acesso imediatamente clicando no ícone de “X” ao lado do nome dele.
Acompanhe o consumo de créditos de cada membro para entender como os recursos estão sendo utilizados. Para isso, acesse a aba “Uso” no menu de configurações do seu workspace, onde você pode filtrar as execuções por usuário e ter uma visão detalhada do consumo.
Mantenha um controle claro sobre os assentos pagos (User) e gratuitos (Convidado / User Lite) para garantir que sua equipe esteja dimensionada de forma inteligente e econômica.
Se tiver qualquer dúvida, nosso time está à disposição pelo e-mail: suporte@tess.im.