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O step Microsoft OneDrive permite que seu agente baixe arquivos tanto do OneDrive quanto do SharePoint, utilizando links compartilhados. Isso possibilita usar documentos corporativos como base para análise, automação e respostas inteligentes dentro da Tess.

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O que é o Step?

Essa integração permite que o agente acesse arquivos hospedados no ecossistema Microsoft e traga esses dados para dentro do contexto. Ações disponíveis:
  • Download OneDrive File → arquivos via link 1drv.ms
  • Download SharePoint File → arquivos via link sharepoint.com
Ambas funcionam da mesma forma: fazem o download e disponibilizam o conteúdo para o agente.

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Como usar (Quickstart)

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Download OneDrive File

Campos:
  • Step Name
  • Sharing URL *
    Ex: https://1drv.ms/...
Image

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Download SharePoint File

Campos:
  • Step Name
  • Sharing URL
    Ex: https://company.sharepoint.com/...
Image

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Como configurar a URL

Você pode usar:
  • URL fixa - deixando pré configurado no step
  • User Input (campo de texto)
  • User Decision (coleta antes da execução)
Ambos os steps funcionam como entrada de dados externos (file ingestion).

Fluxo

URL fornecida → Arquivo é baixado↓Conteúdo entra no contexto →  Agente usa para responder ou processar

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Exemplos práticos

1. Análise de documentos corporativos (SharePoint)
  • contrato, proposta, política interna
  • agente extrai riscos, cláusulas ou resumo
2. Leitura de arquivos enviados por clientes
  • cliente envia link do OneDrive
  • agente processa automaticamente
3. Base dinâmica de conhecimento
  • usar arquivos do SharePoint como fonte atualizada
  • evitar manutenção manual de RAG
4. Processamento de anexos comerciais
  • propostas, briefings, apresentações
  • transformar em insights ou dados estruturados
Boas práticas
  • Garanta permissões corretas: especialmente no SharePoint (mais restritivo)
  • Use links diretos: links inválidos ou protegidos podem falhar
  • Padronize origem dos arquivos: evita inconsistência no fluxo
  • Combine com prompts claros: define o que será feito com o conteúdo

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Observações importantes

  • Integração com Microsoft é obrigatória
  • SharePoint exige permissões adequadas da organização
  • O step apenas lê arquivos (não edita)
Com suporte a OneDrive e SharePoint, esse step permite que seus agentes trabalhem diretamente com documentos reais da operação, seja em nível individual ou corporativo. Isso elimina uploads manuais e viabiliza automações baseadas em arquivos atualizados.