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El step Box – Download File te permite descargar archivos directamente desde Box mediante una URL y usar ese contenido dentro del flujo de Tess. Esto convierte al agente en un consumidor activo de documentos externos, permitiendo análisis, resúmenes y automatizaciones basadas en archivos.

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¿Qué es el Step?

Este step conecta Tess con Box para descargar archivos a partir de una URL compartida. En la práctica, descarga el archivo de Box e inyecta el contenido en el contexto del agente, además de permitir que el archivo se use en:
  • Otros steps
  • Respuestas del agente
  • Procesamientos (resumen, análisis, extracción, etc.)

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Dónde encontrarlo

  1. Accede a AI Studio
  2. Haz clic en Add AI Step
  3. En Select Step Category, elige App Integration
  4. En Choose an App, selecciona Box
  5. En Select Step Type, elige Download File
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Cómo usar (Quickstart)

  1. Agrega el step
    Elige App Integration → Box → Download File y define un nombre para el step.

    Ej: Descargar contrato, Descargar briefing, etc.
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  1. Configura la URL del archivo
    Aquí tienes 3 opciones:

    2.1 URL fija (preconfigurada): Pega directamente el enlace compartido de Box. Ideal para archivos estándar
    2.2 Vía entrada del usuario: Crea un campo de input (texto corto) para que el usuario ingrese la URL y referencia esta variable en el campo de URL
    2.3 User Decision activado: El agente te pedirá la URL durante la ejecución. Funciona similar al input, pero ya está activado en el step como campo obligatorio.
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  1. Guarda el step
Este step funciona como un punto de ingestión de datos externos. Con el step funcionando, el contenido ya estará disponible en el contexto del agente. Usa el archivo en los siguientes steps o en la respuesta para complementar el entrenamiento del agente.
Observaciones importantes:
  • El Step no analiza el archivo por sí solo
  • Solo trae el archivo al contexto

El análisis ocurre después, mediante:
  1. Prompt del agente
  2. Otros steps (ej: procesamiento de texto)
Es decir:Box (Download) → trae el datoAgente / otros steps → usan el dato

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Ejemplos Prácticos:

  1. Análisis automático de contrato
Prompt: “Con base en el siguiente contrato, identifica cláusulas de riesgo, plazos y obligaciones principales y puntúalas para el solicitante” Aquí también puedes incluir otro Step de Procesamiento de Archivos o agregar asistentes para el análisis o la acción siguiente después de la descarga.
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  1. Resumen de briefing de cliente
Prompt: “Resume el briefing y destaca objetivos, público objetivo y entregables.” Uso:
  • URL fija o enviada por el usuario
  • Ideal para equipos de marketing
  1. Extracción de datos estructurados
¡Importante!
  • Es necesario que Box esté integrado con tu cuenta en Tess
  • El step consume créditos (descarga + procesamiento posterior)
  • El archivo entra en la ventana de contexto del agente
  • El step no edita ni envía archivos, solo realiza la descarga
Box – Download File es la puerta de entrada para usar documentos externos dentro de Tess. Con él, tu agente deja de depender solo de inputs directos y pasa a trabajar con archivos reales, abriendo espacio para automatizaciones más robustas e inteligentes.