¿Qué es?
La asignación de equipos es el proceso de vincular a un colaborador (usuario registrado) a una o más de las estructuras organizacionales de trabajo que has creado. Esto significa que un mismo usuario puede tener diferentes funciones operativas al moverse entre distintas divisiones de la empresa (por ejemplo, ser líder técnico en un proyecto y solo un observador consultivo en otro).¿Dónde encontrarlo?
Los permisos y asociaciones de equipos están centralizados en la pantalla principal de tu panel de Miembros:- Accede al menú lateral y haz clic en Miembros.
- En la tabla de usuarios, localiza al colaborador que deseas configurar.
- Su gestión estará, inicialmente, en la primera columna, que es TEAMS.
- Haz clic en el ícono de Lápiz (Editar) ubicado junto a los nombres de los equipos actuales del usuario.
Cómo usar
- Para agregar al usuario a un nuevo grupo:
- En la sección Agregar al equipo, primero selecciona qué rol operativo tendrá haciendo clic en: Member, Manager o Viewer.
- En el campo de búsqueda “Busca equipos y departamentos…”, escribe para encontrar el equipo deseado.
- Haz clic en Add as [Rol] en el lado derecho del nombre del equipo listado.
- En la parte superior del modal, revisa Current Teams para ver las asociaciones actuales del usuario y modifícalas abriendo el selector o eliminándolas con el botón “X”.
- Cierra el modal de gestión usando el botón “X” en la esquina superior derecha para guardar la nueva configuración.
Diferencia práctica entre los roles de equipo
Dentro de un equipo específico, un miembro puede tener 3 niveles de permisos:- Member (Predeterminado): El usuario ejecuta herramientas, chats, agentes y modelos normalmente dentro de las reglas definidas por el grupo operativo.
- Manager: Permite que el miembro actúe como líder de su área, con acceso facilitado a los datos de consumo y desempeño del equipo, además de poder asignar otros usuarios subordinados.
- Viewer: Acceso limitado de solo lectura a herramientas y agentes compartidos específicamente dentro del entorno de trabajo de ese equipo.