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Tener visibilidad completa sobre cómo los miembros de tu Workspace utilizan Tess AI puede ser esencial para la seguridad, gobernanza, el control de costos y la optimización de tus procesos. Para familias, el control de Uso hace posible el Control Parental, es decir, los padres que son Owners de los Workspaces pueden monitorear de cerca cómo sus hijos están usando la IA. Por otro lado, los gestores pueden seguir el compromiso y la evolución de los miembros de su equipo.
La pantalla de “Uso” fue creada exactamente para estas situaciones, ofreciendo un historial detallado de las interacciones con la IA en tu workspace.

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Cómo acceder a la pantalla de Uso

La pantalla presenta un registro completo de todas las veces que un modelo de IA fue activado. Puedes filtrar y analizar esta información para obtener insights valiosos.

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Usando los Filtros

En la parte superior de la pantalla, encontrarás filtros para refinar tu búsqueda:
  1. Tipo: Te permite filtrar por tipo de interacción, como chat, Imágenes, Códigos, entre otros.\
    Captura De Tela 2026 06 09 Às 17 58 20
  2. Usuario: Selecciona a un miembro específico del Workspace para visualizar solo sus actividades.
  3. Período: Elige un intervalo de tiempo para el análisis, con opciones rápidas para los últimos 1, 7 o 30 días.
NotaAl exportar CSV, es posible personalizar el período de análisis, ampliando o especificando rangos diferentes a las opciones anteriores.

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Entendiendo los datos de la tabla

Cada fila en la tabla representa una única ejecución de IA y está detallada en las siguientes columnas:
El nombre del Agente de IA que fue utilizado en la interacción o Chat Estándar de Tess (identificado como Tess 6).
El tipo de ejecución (ej.: Chat, Video, Imagen, etc.).
Desde dónde se realizó la llamada. Generalmente será “Plataforma” (indicando el uso directo dentro de Tess) o “API” (si la llamada provino de un sistema externo).
El correo electrónico del miembro del equipo que realizó la acción.
El día y la hora exactos en que ocurrió la interacción.
La cantidad de créditos que fue consumida por esa interacción específica. Esta columna es fundamental para el seguimiento de costos.
Un atajo que te lleva directamente a la conversación o al registro de esa interacción específica, permitiendo una auditoría rápida y contextualizada. Aquí, Owners y Managers podrán acceder a los registros de las conversaciones y ejecuciones.

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Exportando los Datos para Análisis

Para análisis más profundos, creación de informes personalizados o almacenamiento a largo plazo, puedes exportar los datos. Haz clic en el botón “Exportar CSV” en la esquina superior derecha. Esto descargará un archivo en formato CSV (compatible con Excel, Google Sheets y otras herramientas de hojas de cálculo) que contiene todos los datos que coinciden con los filtros seleccionados en el momento de la exportación.
Captura De Tela 2026 06 09 Às 18 00 23
Luego, selecciona el período para el cual deseas extraer los datos:
Captura De Tela 2026 06 09 Às 18 01 04
Inmediatamente después, al exportar en CSV, el documento será enviado a tu correo electrónico.

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¿Por qué es importante esta pantalla?

Seguridad y Gobernanza

Monitorea el uso por parte de tus hijos o de tu equipo, con el fin de evitar un uso incompatible o peligroso.

Control de Costos

Monitorea exactamente qué interacciones y usuarios están consumiendo más créditos.

Auditoría de Uso

Ten un registro claro de todas las actividades realizadas, garantizando seguridad y cumplimiento.

Análisis de Adopción

Identifica qué agentes son los más populares y qué miembros del equipo están utilizando más la plataforma.

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Historial de uso y auditoría

Además de las conversaciones, el historial también funciona como herramienta de control: Los administradores pueden visualizar:
  • Ejecuciones provenientes de Public Links
  • Ejecuciones a través de Embed
  • Interacciones hechas por usuarios anónimos
Con esto, es posible comprender el uso real de contenidos públicos, monitorear accesos externos y, naturalmente, tener más transparencia sobre el consumo de créditos.
Estas ejecuciones aparecen con una identificación clara de origen como:
  • “Usuario anónimo (Public Link)”
  • “Usuario anónimo (Embed)”