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O Spaces é o painel de controle e repositório definitivo para todos os arquivos carregados ou gerados dentro do seu workspace na Tess. Ele centraliza uploads de chats, artefatos gerados por agentes autônomos, bases compartilhadas e documentos corporativos em um único local seguro. Com o Spaces, você gerencia, visualiza e deleta arquivos de forma rápida, otimizando o armazenamento e garantindo conformidade de dados corporativos.

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O que é?

Diferente das bases de dados locais e individuais (como o RAG de um chat específico ou a memória restrita de um agente no Agent Studio), o Spaces funciona como o sistema de gestão unificada de arquivos da Tess. Ele indexa e organiza de forma transparente:
  • User Files: Arquivos que você ou seu time carregaram em conversas cotidianas.
  • Autopilot Artifacts: Arquivos, imagens, páginas ou relatórios consolidados e gerados de forma autônoma pelas automações da Tess.
  • Open Spaces, Team Spaces e Company Space: Ambientes lógicos compartilhados para colaboração entre times.

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Onde encontrar

O acesso ao Spaces é imediato e fica localizado no menu de navegação prioritário do produto:
  • Acesse o menu lateral esquerdo da Tess AI.
  • O botão Spaces está posicionado diretamente abaixo de + New chat e logo acima do Agent Studio.

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Como usar?

  1. Localize seus Arquivos: Na barra de busca superior “Search files…”, digite o nome do documento para filtrar dados. Use o botão Filter para segmentar os arquivos por extensão (imagens, PDFs, documentos de texto, etc.) ou por criador.
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  2. Visualize o Conteúdo: Identifique o arquivo na tabela e clique no botão Open, localizado na coluna Actions.
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    O arquivo será aberto e nessa modal você poderá baixar para checagem rápida.
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  3. Exclua Arquivos Individuais: Caso queira apagar um arquivo específico ao qual você tenha permissão de edição (sinalizado com Edit na coluna Access), clique em Delete na coluna Actions.
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  4. Remoção em Lote (Bulk Delete):
  • Selecione as caixas de seleção (checkbox) ao lado esquerdo dos nomes dos arquivos que deseja remover.
  • Clique no botão Delete selected (X) que se acenderá no canto superior direito para limpar o armazenamento em massa.
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Entendendo o Painel

Ao analisar a interface da tabela do Spaces, você encontrará colunas informativas essenciais para a governança de dados:
  • Nome: Exibe o título original do arquivo carregado e, logo abaixo, os metadados ou instruções associadas (como prompts de act-as ou strings de renderização).
  • Proprietário: Identifica qual usuário realizou o upload do documento e em qual ambiente ele o utilizou originalmente (ex: Chat, Agente).
  • Espaço: Demonstra a partição de segurança onde o arquivo está guardado (ex: My Files para arquivos pessoais do usuário na conversa ou Company Space para documentos de acesso público de toda a companhia).
  • Access (Permissão de Acesso): Define a restrição de modificação do documento:
    • Read only (Apenas Leitura): Arquivos que você pode visualizar, mas não pode deletar direta ou coletivamente (por pertencerem a fluxos de terceiros ou segurança do workspace).
    • Edit (Editar): Permissão completa para abrir ou deletar o arquivo do inventário.
Boas práticas
  • Valide antes de Deletar: Verifique sempre os vínculos e o Owner antes de deletar em lote, garantindo que o arquivo não esteja sendo ativamente usado como fonte de dados (RAG) por algum agente de produção da empresa.
  • Uso Inteligente de Filtros: Em workspaces grandes (com milhares de arquivos), evite rolar a página manualmente. Combine o campo de busca de texto com os filtros de categorias para encontrar o arquivo desejado em segundos.

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Observações importantes

  • Permissões Administrativas: Usuários comuns enxergam apenas seus próprios uploads de maneira privada no Spaces. Apenas Owners e Managers do workspace têm a visão global e o poder de visualizar ou deletar arquivos de toda a equipe para auditorias.
  • Impacto da Exclusão: Lembre-se de que a remoção de um arquivo no painel Spaces o desvincula permanentemente dos recursos da plataforma.
Ao deletar um arquivo do Spaces que foi originalmente carregado em uma conversa, o anexo é removido da base de conhecimentos daquele chat.
Ao consolidar todo o ecossistema de arquivos sob uma interface única de governança, o Spaces assegura que sua empresa mantenha a conformidade regulatória de dados, total visibilidade histórica e controle absoluto dos custos de infraestrutura em nuvem.