O Spaces é o painel de controle e repositório definitivo para todos os arquivos carregados ou gerados dentro do seu workspace na Tess. Ele centraliza uploads de chats, artefatos gerados por agentes autônomos, bases compartilhadas e documentos corporativos em um único local seguro. Com o Spaces, você gerencia, visualiza e deleta arquivos de forma rápida, otimizando o armazenamento e garantindo conformidade de dados corporativos.
O que é?
Diferente das bases de dados locais e individuais (como o RAG de um chat específico ou a memória restrita de um agente no Agent Studio), o Spaces funciona como o sistema de gestão unificada de arquivos da Tess.
Ele indexa e organiza de forma transparente:
- User Files: Arquivos que você ou seu time carregaram em conversas cotidianas.
- Autopilot Artifacts: Arquivos, imagens, páginas ou relatórios consolidados e gerados de forma autônoma pelas automações da Tess.
- Open Spaces, Team Spaces e Company Space: Ambientes lógicos compartilhados para colaboração entre times.
Onde encontrar
O acesso ao Spaces é imediato e fica localizado no menu de navegação prioritário do produto:
- Acesse o menu lateral esquerdo da Tess AI.
- O botão Spaces está posicionado diretamente abaixo de + New chat e logo acima do Agent Studio.
Como usar?
- Localize seus Arquivos: Na barra de busca superior “Search files…”, digite o nome do documento para filtrar dados. Use o botão Filter para segmentar os arquivos por extensão (imagens, PDFs, documentos de texto, etc.) ou por criador.
- Visualize o Conteúdo: Identifique o arquivo na tabela e clique no botão Open, localizado na coluna Actions.
O arquivo será aberto e nessa modal você poderá baixar para checagem rápida.
- Exclua Arquivos Individuais: Caso queira apagar um arquivo específico ao qual você tenha permissão de edição (sinalizado com Edit na coluna Access), clique em Delete na coluna Actions.
- Remoção em Lote (Bulk Delete):
- Selecione as caixas de seleção (checkbox) ao lado esquerdo dos nomes dos arquivos que deseja remover.
- Clique no botão Delete selected (X) que se acenderá no canto superior direito para limpar o armazenamento em massa.
Entendendo o Painel
Ao analisar a interface da tabela do Spaces, você encontrará colunas informativas essenciais para a governança de dados:
- Nome: Exibe o título original do arquivo carregado e, logo abaixo, os metadados ou instruções associadas (como prompts de act-as ou strings de renderização).
- Proprietário: Identifica qual usuário realizou o upload do documento e em qual ambiente ele o utilizou originalmente (ex: Chat, Agente).
- Espaço: Demonstra a partição de segurança onde o arquivo está guardado (ex: My Files para arquivos pessoais do usuário na conversa ou Company Space para documentos de acesso público de toda a companhia).
- Access (Permissão de Acesso): Define a restrição de modificação do documento:
- Read only (Apenas Leitura): Arquivos que você pode visualizar, mas não pode deletar direta ou coletivamente (por pertencerem a fluxos de terceiros ou segurança do workspace).
- Edit (Editar): Permissão completa para abrir ou deletar o arquivo do inventário.
Boas práticas
- Valide antes de Deletar: Verifique sempre os vínculos e o Owner antes de deletar em lote, garantindo que o arquivo não esteja sendo ativamente usado como fonte de dados (RAG) por algum agente de produção da empresa.
- Uso Inteligente de Filtros: Em workspaces grandes (com milhares de arquivos), evite rolar a página manualmente. Combine o campo de busca de texto com os filtros de categorias para encontrar o arquivo desejado em segundos.
Observações importantes
- Permissões Administrativas: Usuários comuns enxergam apenas seus próprios uploads de maneira privada no Spaces. Apenas Owners e Managers do workspace têm a visão global e o poder de visualizar ou deletar arquivos de toda a equipe para auditorias.
- Impacto da Exclusão: Lembre-se de que a remoção de um arquivo no painel Spaces o desvincula permanentemente dos recursos da plataforma.
Ao deletar um arquivo do Spaces que foi originalmente carregado em uma conversa, o anexo é removido da base de conhecimentos daquele chat.
