¿De qué trata esta Base?
Es el repositorio global de archivos del workspace (imágenes, PDFs, documentos, etc.) enviados a Tess. No es lo mismo que la Knowledge Base del Agent Studio (que es la base de contenidos vinculada a un agente específico) ni la del Chat (vinculada a esa ventana de contexto). Aquí ves todos los uploads, independientemente de qué agente o chat utilizó el archivo.
- Nombre del archivo
- Tipo (ej.: Image, PDF, Document)
- Creado por (quién hizo el upload)
- Creado en (fecha y horario)
- Tamaño del archivo
- Créditos (cuando haya consumo asociado)
- Links (dónde fue incluido el archivo – por ejemplo: “Tess 6”, nombre del agente o del chat)
- Filtros y búsqueda
- Filtrar por tipo de archivo adjunto (Attachment Type):
- Filtrar por creador (Creado Por):
- Buscar por nombre de archivo o usuario, ideal para localizar archivos específicos rápidamente.
Permisos (quién ve qué)
Managers y Owners
Pueden ver los archivos de todo el equipo en el workspace. Ven los créditos asociados y en cuáles chats/agentes se usaron los archivos. Es ideal para gobernanza, costos y seguridad de la información.
Demás usuarios:
En la vista individual de usuarios, solo es posible ver los propios archivos utilizados en sus conversaciones, los créditos consumidos en cada upload y procesamiento, y los chats asociados.
Para qué sirve en la práctica
Gobernanza de datos
Gobernanza de datos
Saber qué archivos están circulando en Tess, quién los subió y dónde se están usando.
Gestión de costos
Gestión de costos
Entender qué tipos de archivos y flujos consumen más créditos.
Seguridad y cumplimiento
Seguridad y cumplimiento
Permite revisar si no hay documentos sensibles indebidos siendo utilizados en agentes o chats.
Organización
Organización
Facilita encontrar y reutilizar materiales ya enviados (manuales, presentaciones, imágenes, etc.).